総務職にとっての社内SNS・グループウェア導入効果

気がつけば、退職願い？

そんなこと聞いてないよ！

煩雑な事務処理もSNSで楽々処理

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  グループウェアとしての
  社内SNSで校務が効率化する

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『会社のワークフローが浸透しない。』
『総務部への電話やメールでの問い合わせが殺到し、混乱。』

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総務部の作業工数が激減

―対策
会社規定資料などを共有データとしてアップロードし、各種規定集や申請方法資料等をインターネット環境さえあればダウンロードができるようにする。

―効果
手続きに関する問い合わせ数が激減し、業務効率・時間効率が向上

その他総務部門では社内SNSを導入することで下記の課題が解決できます。

・連絡手段はメールのみ
・残業申請
・業務報告書
・社内文書管理
・イベントなど出欠確認

：社員への周知が一方的の為、確認されているか不安
：提出期限が守れておらず、事後申請が多い。
：報告会にて印刷物を配布、出席できない社員に伝わらない。
：メール配布、なくした時の手間が発生している。
：現場ごとに代表者へメール。確認作業が手間になっている。

・残業申請管理機能
・ブログ機能
・データ共有
・アンケート機能

⇒残業の申請、承認、確認状況が把握できる。
⇒業務報告、議事録、MTG前の話し合い
⇒電子媒体にて共有。改定を行った場合も即時に周知
⇒常に出欠状況を確認可能。

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5年間の運用で社員の声を取り続けた　最も使いやすい機能

1日の更新数　230件を超える社内環境を構築

導入後1年足らずで書き込み1万件突破

モバイル3キャリア対応

私達が目指すのは、単なるグループウェア・ＳＮＳではなく、コンサルティングおよびモチベーションブログの活用によるコミュニケーション効果。
社員満足度・経営者満足度・顧客満足度の向上による貴社のビジネスの発展です。

IT業界に特化した、研究されたシステムで、社内の活性化と企業の業績向上
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